Aviso de privacidad integral

Última actualización: 15 de octubre de 2026

1. Quién es el responsable

Héctor Ariel Vázquez Esparragoza, con domicilio en Calle Loto #149, Jardines del Sur, San Luis Potosí, S.L.P., México, y correo de contacto contacto@devariel.com (en adelante, "Checkea"), es responsable del tratamiento de los datos personales que se describen en este aviso, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

2. Nuestro papel según de quién sean los datos

Responsable: de los datos de las personas que registran una empresa y administran su cuenta, y de quienes nos contactan para contratar o pedir soporte.
Encargado: de los datos de los empleados y supervisores que cada empresa cliente da de alta o que se generan al usar el servicio (checadas, incidencias, conformidades). El responsable de esos datos es la empresa empleadora; Checkea solo los trata por cuenta de ella y conforme a sus instrucciones, nunca para fines propios. Si eres empleado, dirige tus solicitudes a tu empresa; si nos escribes, se la turnaremos.

3. Datos que tratamos

Cuenta: nombre, correo electrónico, contraseña (se guarda solo de forma cifrada e irreversible), nombre de la empresa, zona horaria y registros de acceso (último acceso e intentos fallidos).
Por cuenta de la empresa: nombre, apellidos, número de empleado, correo, fechas de ingreso y baja, turno y supervisor; checadas (fecha, hora, tipo, origen y dirección IP); incidencias, justificaciones, correcciones, conformidades y objeciones.
Ubicación: solo si la empresa activa la geolocalización, la latitud, longitud y precisión que entrega el navegador en el momento de checar, con el permiso del propio usuario. No hay rastreo continuo.
Pago: la referencia de la transferencia con la que se contrata o renueva. No recibimos datos de tarjetas.

No tratamos datos personales sensibles ni datos biométricos.

4. Para qué los usamos

Finalidades necesarias para prestar el servicio:

Crear y administrar la cuenta de la empresa y de sus usuarios.
Registrar la asistencia, calcular jornadas, retardos, faltas y horas extra, y generar los reportes del periodo.
Enviar los correos del servicio: confirmación de cuenta, invitaciones, restablecimiento de contraseña, avisos de conformidad y de la suscripción.
Gestionar la prueba gratuita, la suscripción y su pago.
Proteger las cuentas: bloqueo por intentos fallidos y bitácora de acciones sensibles.
Atender solicitudes, dudas y soporte, y cumplir obligaciones legales.

No usamos los datos para finalidades secundarias: no enviamos publicidad, no elaboramos perfiles y no vendemos ni rentamos información. Si eso cambiara, actualizaríamos este aviso y pediríamos tu consentimiento antes.

5. Con quién los compartimos

No transferimos datos personales a terceros. Los datos de los empleados solo los ven la empresa cliente y los usuarios que ella autoriza. Para operar contratamos a Hostinger, que nos provee el servidor y el correo y trata la información únicamente para dar ese servicio; sus servidores pueden estar fuera de México. Solo entregaríamos datos a una autoridad cuando una ley o una orden fundada y motivada lo exija.

6. Cuánto tiempo los conservamos

Mientras la cuenta de la empresa exista; vencer la suscripción no borra los datos. La empresa puede pedir la eliminación definitiva de su cuenta escribiendo a contacto@devariel.com: la hacemos dentro de los 30 días siguientes, y las copias de respaldo, que están cifradas, se eliminan solas en un máximo de 60 días.

7. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO)

Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, cancelarlos u oponerte a su tratamiento, así como revocar tu consentimiento o limitar su uso, escribiendo a contacto@devariel.com con:

Tu nombre y el correo o medio para responderte.
Un documento que acredite tu identidad o, en su caso, la representación de quien hace la solicitud.
La descripción clara del derecho que quieres ejercer y de los datos de que se trata.

Te responderemos en un máximo de 20 días hábiles y, si procede, lo haremos efectivo dentro de los 15 días hábiles siguientes. El trámite es gratuito. Ten en cuenta que revocar el consentimiento o cancelar datos de la cuenta puede impedir que sigamos prestando el servicio.

8. Cookies

Usamos solo las cookies necesarias para que el sitio funcione: la de la sesión, la de protección de formularios y una que recuerda si ocultaste la lista de primeros pasos. No usamos cookies de publicidad ni herramientas de analítica de terceros.

9. Cómo los protegemos

Conexión cifrada (https), contraseñas guardadas de forma irreversible, separación estricta de la información de cada empresa, accesos restringidos al servidor y respaldos diarios cifrados.

10. Cambios a este aviso

Publicaremos cualquier cambio en esta página con su fecha de actualización. Si el cambio es relevante, también lo avisaremos por correo a los administradores de cada empresa.

11. Autoridad

Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir a la autoridad competente en la materia (actualmente, la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno).